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Frequently Asked Questions

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS ABOUT SCHOOL MEALS

Dear Parent/Guardian:

California institutes free meals for all students each school day. Children need healthy meals to learn. Pleasant Valley School District offers healthy meals breakfast and/or lunch every school day.  Your children may qualify for additional benefits in addition to free meals.  This document includes a set of detailed instructions. Below are some common questions and answers to help you with the application process.

  1. Who is eligible for additional benefits?
    • All children in households receiving benefits from CalFresh, FDIPR, CalWorks, or TANF, are eligible for additional benefits.
    • Foster children that are under the legal responsibility of a foster care agency or court are eligible for additional benefits.
    • Children participating in their school’s Head Start program are eligible for additional benefits.
    • Children who meet the definition of homeless, runaway, or migrant are eligible for additional benefits.
    • Children may receive additional benefits if their household’s income is within the limits of the Income Eligibility Guidelines 
  2. HOW DO I KNOW IF MY CHILDREN QUALIFY AS homeless, MIGRANT, OR RUNAWAY? Do the members of your household lack a permanent address? Are you staying together in a shelter, hotel, or other temporary housing arrangement? Does your family relocate on a seasonal basis? Are there any children living with you who have chosen to leave their prior family or household? If you believe children in your household meet these descriptions and haven’t been told your children will receive benefits, please email Carol Bjordahl @ cbjorhdahl@pleasantvalleysd.org for Homeless questions or Debbie Maki @ dmaki@pleasantvalleysd.org for Migrant questions.
  3. Do I need to fill out a School Benefit Form for each child? Use ONE School Benefit Form for all students in your household. We cannot approve an incomplete form, so be sure to fill out all required information. Return the completed form to your school office.
  4. SHOULD I FILL OUT AN APPLICATION IF I RECEIVED A LETTER THIS SCHOOL YEAR SAYING MY CHILDREN ARE ALREADY APPROVED FOR FREE MEALS? No, but carefully read the letter you received and follow the instructions. If any children in your household were missing from your eligibility notification, contact Leslie Tuimaualuga at 805-389-2100 x1223 or ltuimaualuga@pleasantvaleysd.org
  5. CAN I APPLY for benefits ONLINE? Yes! You are encouraged to complete an online School Benefit Form instead of a paper form if you are able. The online form has the same requirements and will ask you for the same information as the paper form. Click here to begin or to learn more about the online application process. Contact Leslie Tuimaualuga at ltuimaualuga@pleasantvalleysd.org if you have any questions about the online process.
  6. MY CHILD’S APPLICATION WAS APPROVED LAST YEAR. DO I NEED TO FILL OUT A NEW ONE?    Your child’s application is only good for that school year and for the first few days of this school year, through September 30, 2023.  You must complete a 23/24 School Benefit Form to assess eligibility for the new school year.  
  7. I GET WIC. CAN MY CHILDREN GET FREE MEALS? Children in households participating in WIC may be eligible for the additional benefits. Please complete the 22/23 School Benefit Form.
  8. Will the information I give be VERIFIED? Yoy may be notified to provide proof of the household income you reported.
  9. If I don’t qualify now, may I apply later? Yes, you may apply at any time during the school year. For example, children with a parent or guardian who becomes unemployed may become eligible for additional benefits if the household income drops below the income limit.
  10. What if I disagree with the school’s decision about my form? You should talk to school officials. You also may ask for a hearing by writing to: PVSD 600 TEMPLE AVE, CAMARILLO, CA 93010 ATTN: CHRIS JOHNSTON OR EMAIL cjohnston@pleasantvalleysd.org.
  11. May I apply if someone in my household is not a U.S. citizen? You, your children, or other household members do not have to be U.S. citizens to apply for school benefits.
  12. What if my income is not always the same? List the amount that you receive to the best of your knowledge. For example, if you normally make $1000 each month, but you missed some work last month and only made $900, put down that you made $1000 per month. If you normally get overtime, include it, but do not include it if you only work overtime sometimes.  If you have lost a job or had your hours or wages reduced, use your current income.
  13. WHAT IF SOME HOUSEHOLD MEMBERS HAVE NO INCOME TO REPORT? Household members may not receive some types of income we ask you to report on the application, or may not receive income at all. Whenever this happens, please write a “0” in the field. However, if any income fields are left empty or blank, the application will be counted as incomplete. Please do not leave income fields blank, as we will assume you meant to do so.
  14. We are in the military. Do we REPORT OUR INCOME DIFFERENTLY? Your basic pay and cash bonuses must be reported as income. If you get any cash value allowances for off-base housing, food, or clothing, it must also be included as income. However, if your housing is part of the Military Housing Privatization Initiative, do not include your housing allowance as income. Any additional combat pay resulting from deployment is also excluded from income.
  15. WHAT IF THERE ISN’T ENOUGH SPACE ON THE APPLICATION FOR MY FAMILY? List any additional household members on a separate piece of paper, and attach it to your application.
  16. My family needs more help. Are there other programs we might apply for? To find out how to apply for assistance benefits, contact your local assistance office at (805) 477-5100 or (866) 904-9362.

If you have other questions or need help, call (805) 389-2100 x1223.

Sincerely,

Leslie Tuimaualuga

PVSD Food Services Department

This Institution is an Equal Opportunity Provider

 

PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE COMIDAS ESCOLARES GRATUITAS Y DE PRECIO REDUCIDO

Estimado Padre / Tutor:

California instituye comidas gratis para todos los estudiantes cada día escolar. Los niños necesitan comidas saludables para poder aprender. El Distrito Escolar de Pleasant Valley ofrece comidas saludables, desayuno y/o almuerzo todos los días escolares. Sus hijos pueden calificar para beneficios adicionales además de comidas gratis. Este documento incluye un conjunto de instrucciones detalladas. A continuación hay algunas preguntas y respuestas comunes para ayudarlo con el proceso de solicitud.


1 ¿QUIÉN PUEDE OBTENER COMIDAS GRATIS O A PRECIOS REDUCIDOS?
• Todos los niños en hogares que reciben beneficios de CalFresh, FDIPR, CalWorks o TANF, son elegibles
para recibir comidas gratis.
• Los niños de crianza que están bajo la responsabilidad legal de una agencia de cuidado de crianza o un
tribunal son elegibles para recibir comidas gratis.
• Los niños que participan en el programa Head Start de su escuela son elegibles para recibir comidas gratis.
• Los niños que cumplen con la definición de desamparados, fugitivos o migrantes son elegibles para recibir
comidas gratis.
• Los niños pueden recibir comidas gratis o a precio reducido si los ingresos de su hogar están dentro de los
límites de las Pautas Federales de Elegibilidad de Ingresos. Sus hijos pueden calificar para recibir comidas

2023-24 Escala de Elegibilidad

2. ¿CÓMO PUEDO SABER SI MIS HIJOS CALIFICAN COMO SIN HOGAR, MIGRANTE O FUGITIVO? ¿Los miembros
de su familia carecen de una dirección permanente? ¿Permanecen juntos en un refugio, hotel u otro arreglo de
vivienda temporal? ¿Se reubica su familia de manera de temporada? ¿Hay algún niño que viva con usted que
haya elegido dejar a su familia u hogar anterior? Si cree que los niños en su hogar cumplen con estas
descripciones y no se les ha dicho que sus hijos recibirán comidas gratuitas, por favor envíe un correo
electrónico a Carol Bjordahl @ cbjorhdahl@pleasantvalleysd.org para preguntas sobre personas sin hogar o
Debbie Maki @ dmaki@pleasantvalleysd.org para preguntas de migrantes.
3. ¿NECESITO LLENAR UNA SOLICITUD PARA CADA NIÑO?
No. Use UNA Solicitud de Comidas Escolares sin Costo y Precio Reducido para todos los estudiantes en su hogar.
No podemos aprobar una solicitud que no esté completa, así que asegúrese de completar toda la información
requerida. Devuelva la solicitud completa a la oficina de su escuela.
4. ¿DEBO LLENAR UNA SOLICITUD SI RECIBÍ UNA CARTA ESTE AÑO ESCOLAR QUE DICE QUE MIS HIJOS YA
ESTÁN APROBADOS PARA COMIDAS GRATUITAS?
No, per lea atentamente la carta que recibió y siga las instrucciones. Si faltara algún niño en su hogar en su
notificación de elegibilidad, comuníquese con Leslie Tuimaualuga al 805-389-2100 x1223 o
ltuimaualuga@pleasantvalleysd.org inmediatamente.
5. ¿PUEDO SOLICITAR EN LÍNEA?
¡Sí! Se le recomienda completar una solicitud en línea en lugar de una solicitud en papel si puede. La solicitud
en línea tiene los mismos requisitos y le pedirá la misma información que la solicitud en papel. Visite
http://pvsd.vcoe.org/fsonline para comenzar u obtener más información sobre el proceso de solicitud en línea.
Póngase en contacto con Leslie Tuimaualuga en ltuimaualuga@pleasantvalleysd.org si tiene alguna pregunta sobre la
solicitud en línea.
6. LA APLICACIÓN DE MI HIJO FUE APROBADA EL AÑO PASADO. ¿NECESITO LLENAR UNA NUEVA?
Sí. La solicitud de su hijo solo es válida para ese año escolar y durante los primeros días de este año escolar,
hasta el 30 de septiembre de 2023. Debe enviar una nueva solicitud a menos que la escuela le informe que su
hijo es elegible para el nuevo año escolar. Si no envía una nueva solicitud aprobada por la escuela o no se le ha
notificado que su hijo es elegible para recibir comidas gratuitas, se le cobrará el precio total de las comidas.
7. RECIBO WIC. ¿PUEDEN MIS HIJOS OBTENER COMIDAS GRATIS?
Los niños en hogares que participan en WIC pueden ser elegibles para recibir comidas gratis o a precio
reducido. Por favor envíe una solicitud.
8. ¿SE VERIFICARÁ LA INFORMACIÓN QUE DOY?
Sí. También podemos pedirle que envíe un comprobante por escrito del ingreso familiar que usted reporta.
9. SI NO CALIFICO AHORA, ¿PUEDO SOLICITAR MÁS TARDE?
Sí, puede solicitar en cualquier momento durante el año escolar. Por ejemplo, los niños con un padre o tutor
que se queda sin empleo pueden ser elegibles para recibir comidas gratuitas o a precios reducidos si los
ingresos del hogar caen por debajo del límite de ingresos.
10. ¿QUÉ PASA SI NO ESTOY DE ACUERDO CON LA DECISIÓN DE LA ESCUELA SOBRE MI SOLICITUD?
Debe hablar con funcionarios de la escuela. También puede solicitar una audiencia escribiendo a: PVSD 600
TEMPLE AVE, CAMARILLO, CA 93010 ATTN: CHRIS JOHNSTON O CORREO ELECTRÓNICO
cjohnston@pleasantvalleysd.org
11. ¿PUEDO APLICAR SI ALGUIEN EN MI HOGAR NO ES UN CIUDADANO DE LOS ESTADOS UNIDOS?
Sí. Usted, sus hijos u otros miembros de la familia no tienen que ser ciudadanos de los EE. UU. Para solicitar
comidas gratuitas o a precio reducido.
12. ¿QUÉ SUCEDE SI MI INGRESO NO ES SIEMPRE EL MISMO?
Anote la cantidad que normalmente recibe. Por ejemplo, si normalmente gana $ 1000 cada mes, pero perdió
algún trabajo el mes pasado y solo ganó $ 900, anote que ganó $ 1000 por mes. Si normalmente recibe horas
extras, inclúyalas, pero no las incluya si solo trabaja horas extra. Si ha perdido un empleo o le han reducido sus
horas o su salario, use sus ingresos actuales.
13. ¿QUÉ SUCEDE SI ALGUNOS MIEMBROS DEL HOGAR NO TIENEN INGRESOS QUE REPORTAR?
Es posible que los miembros de la familia no reciban algún tipo de ingresos que le solicitamos que informen en
la solicitud o que no reciban ningún ingreso. Cuando esto suceda, escriba un “0” en el espacio. Sin embargo,
si algún espacio de ingreso se deja vacío o en blanco, la solicitud se considerará incompleta. Por favor, no deje
los espacios de ingreso en blanco, ya que supondremos que usted quería hacerlo.
14. ESTAMOS EN EL MILITAR. ¿REPORTAMOS NUESTROS INGRESOS DE MANERA DIFERENTE?
Su salario básico y los bonos en efectivo deben reportarse como ingresos. Si obtiene alguna asignación de
valor en efectivo para viviendas, alimentos o ropa fuera de la base, también debe incluirse como ingreso. Sin
embargo, si su vivienda es parte de la Iniciativa de Privatización de Vivienda Militar, no incluya su subsidio de
vivienda como ingreso. Cualquier pago de combate adicional resultante del despliegue también se excluye de
los ingresos.
15. ¿QUÉ SUCEDE SI NO HAY SUFICIENTE ESPACIO EN LA SOLICITUD PARA MI FAMILIA?
Anote a cualquier miembro adicional de la familia en una hoja de papel separada y adjúntela a su solicitud.
16. MI FAMILIA NECESITA MAS AYUDA. ¿HAY OTROS PROGRAMAS QUE PODEMOS APLICAR?
Para averiguar cómo solicitar beneficios de asistencia, comuníquese con su oficina de asistencia local al (805)
477-5100 o al (866) 904-9362.


Si tiene otras preguntas o necesita ayuda, llame al (805) 389-2100 x1223.


Sinceramente,
Leslie Tuimaualuga
Departamento de Servicios de Alimentación de PVSD


PVSD es un proveedor de igualdad de oportunidades