Meal Application Processing Procedures
Pleasant Valley School District Food Services Department ensures all meal benefit applications are processed according to National School Lunch Program (NSLP) guidelines as outlined in the current Eligibility Manual for School Meals (USDA July 2017).
The meal benefit application and information is available in English and Spanish and is provided to each household at the beginning of the school year through the online pre-enrollment process. Paper applications are available at each school site as well as the district office. Applications may be submitted to the school office or school cafeteria (to forward to the District office), or to the District office directly for approval. On-line applications are available on the Food Services Department website in English and Spanish. Online submission is strongly encouraged. One application is processed per household.
Paper meal benefit applications received at the District office are processed according to date received. Applications for new students are processed first. Renewal applications are processed subsequent to the processing of new applications.
Previous year eligibility for meal benefits applies to direct certification, categorical eligibility determinations and income eligibility. Prior year eligibility extends meal benefits for 30 operating days from the beginning of the new school year. Meal benefit applications are processed, implemented and notification sent to parents or guardians within ten (10) operating days.
Procedimientos de procesamiento de solicitud de beneficios de comida
El Departamento de Servicios de Alimentos del Distrito Escolar Pleasant Valley garantiza que todas las solicitudes de beneficios de comidas se procesen de acuerdo con las pautas del Programa Nacional de Almuerzos Escolares (NSLP), como se describe en el Manual de Elegibilidad para Comidas Escolares (USDA, julio de 2017).
La solicitud de beneficios de comidas y la información están disponibles en inglés y español y se proporcionan a cada hogar al comienzo del año escolar a través del proceso de preinscripción en línea. Las solicitudes en papel están disponibles en cada sitio escolar, así como en la oficina del distrito. Pueden enviarse a la oficina de la escuela o a la cafetería de la escuela (para enviarlos a la oficina del Distrito), o directamente a la oficina del Distrito para su aprobación. Las solicitudes en línea están disponibles en el sitio web del Departamento de Servicios de Alimentos en inglés y español. Se recomienda encarecidamente el envío en línea. Una solicitud es procesada por hogar.
Las solicitudes de beneficios de comidas en papel recibidas en la oficina del Distrito se procesan de acuerdo con la fecha de recepción. Las solicitudes para nuevos estudiantes se procesan primero. Las solicitudes de renovación se procesan después del procesamiento de las nuevas aplicaciones.
La elegibilidad del año anterior para los beneficios de comidas se aplica a la certificación directa, determinaciones de elegibilidad categóricas y elegibilidad de ingresos. La elegibilidad del año anterior extiende los beneficios de comida por 30 días operativos desde el comienzo del nuevo año escolar. Las solicitudes de beneficios de comidas se procesan, implementan y se envía una notificación a los padres o tutores dentro de los diez (10) días hábiles.